Отдел по работе со студентами является структурным подразделением Управления по взаимодействию с обучающимися Кыргызско-Российского Славянского университета имени первого Президента Российской Федерации Б.Н. Ельцина, созданным в целях обеспечения оперативного, качественного и комфортного взаимодействия обучающихся, абитуриентов и иных заинтересованных лиц с университетом.
Основной целью деятельности Отдела является обеспечение организованного и нормативно выверенного управления документированной информацией о контингенте студентов Университета, а также создание условий для эффективного административного сопровождения образовательного процесса.
Основные функции:
- подготовка, регистрация и хранение приказов по личному составу студентов и магистрантов о:
- зачислении в университет;
- переводе из другого ВУЗа;
- переводе внутри университета;
- восстановлении из академического отпуска и после отчисления;
- предоставлении академического отпуска;
- командировании студентов;
- допуске к экзаменам;
- отчислении из университета (в связи с окончанием ВУЗа, в порядке перевода, по собственному желанию, за академические задолженности, за утерю связи и др.).;
- подготовка установленной отчетности по личному составу студентов и магистрантов;
- участие в формировании и ведении электронной базы данных контингента студентов и магистрантов;
- оформление, регистрация и выдача документов об образовании по окончанию обучения;
- организация взаимодействия с ответственными подразделениями университета;
- участие в реализации Политики руководства университета;
- участие в разработке и внедрении документации СМК в соответствии с компетенцией подразделения и по правилам управления документированной информацией.