В Кыргызско-Российском Славянском университете состоялось очередное деканское совещание под председательством проректора по образовательной деятельности Марины Юрченко. Встреча была посвящена актуальным вопросам организации учебного процесса, исполнения внутренних нормативных документов и повышению эффективности работы со студентами.

Одной из ключевых тем стало выполнение сроков по внесению и актуализации учебных планов.

Проректор напомнила деканам о необходимости:

• выносить учебные планы на обсуждение учебно-методических советов факультетов;
• сверять структуру программ с практиками ведущих вузов России;
• иметь документально подтверждённые обоснования по структуре и содержанию учебных планов.

Отдельный блок обсуждения был посвящён финансовой задолженности обучающихся.

Деканам и кураторам поручено:

• активно отрабатывать списки должников;
• вести адресную коммуникацию со студентами и их родителями;
• уделять внимание даже «маленьким» долгам, которые часто возникают по невнимательности или забывчивости.

Отмечено, что задача университета — помощь студентам в выходе из сложной ситуации. Марина Юрченко акцентировала, что общение со студентами и их семьями должно строиться в партнёрском и заботливом формате.

Также обсуждался вопрос ликвидации академической задолженности. Проректор обратила внимание на необходимость гибкого подхода к приёму отработок: время приёма должно быть удобным для студентов и не пересекаться с обязательными занятиями. Деканам рекомендовано дополнительно проверить графики приёма и работу преподавателей со студентами, имеющими долги.

Начальник канцелярии представил информацию по входящей корреспонденции и обращениям граждан. В целом исполнительская дисциплина была оценена как хорошая, однако отмечен ряд проблемных моментов – в частности, необходимость своевременной подготовки промежуточных ответов по обращениям, которые требуют длительной проработки.

Контрольно-аналитическое управление доложило итоги проверки исполнения приказов по разработке и актуализации положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Выявлены случаи несвоевременного предоставления документов, отсутствие подписей согласования и оригиналов отдельных инструкций.

По итогам обсуждения принято решение:

• упорядочить документооборот и контроль сроков;
• доработать и актуализировать документы, не соответствующие требованиям;
• подготовить аналитический отчёт об исполнении приказов в установленные сроки.

Отдельно рассматривался вопрос взаимодействия с индустриальными партнёрами. На сегодняшний день у факультетов насчитывается более 140 партнёрских организаций, которые будут рассмотрены для сотрудничества.

Принято решение:

• подготовить сводный план работы центра карьеры и трудоустройства на следующий год;
• включить в него мероприятия с участием партнёров на уровне факультетов и кафедр;
• усилить работу с работодателями в части практик, стажировок и дальнейшего трудоустройства выпускников.

Управление образовательных программ представило проект единого ответа на запросы выпускников и зарубежных организаций по подтверждению учебных планов и основных образовательных программ. Подготовлен формат писем и пакет прилагаемых документов на основе архивных данных университета.

Также обсуждался вопрос учёта патентов, свидетельств и иных результатов интеллектуальной деятельности в системе оценки эффективности преподавателей и при участии в конкурсах. Было подтверждено, что такие результаты учитываются в соответствии с действующими нормативными документами и могут приравниваться к публикациям при определённых условиях.

Очередное деканское совещание показало, что университет продолжает двигаться в сторону большей прозрачности, управляемости и ориентации на потребности студентов, работодателей и академического сообщества.